1、捐赠协议复印件；

2、奖（助）学金、奖教金管理办法复印件；

3、评审结果最终名单（根据管理办法提供评委签字或会议记录）、网站公示链接及信息截图；

4、奖（助）学金、奖教金费用发放单【必须有学（工）号及从项目号30199900011中预约。请提供实际执行的项目号，目前预约不检查实际项目余额，如果余额不够，预约成功也不能发放，请项目负责人严格把关。】若无收入发放权限，请联系基金会秘书处（0519-88519567）或学校财务处；

5、以上材料均为两份。

6、若举办颁奖仪式，受益方（项目执行单位）主办，可邀请捐赠方、受赠方领导出席，项目运行费用可在协议中约定，没有约定由受益方（项目执行单位）落实。

材料先交到基金会秘书处（5号宿舍辅楼212）预审，待基金会领导签字完成后，携带全部材料到财务处报销。