第一条  为完善基金会的制度建设，规范工作行为，提高工作效率，保证印章使用的严肃性、合法性和规范性，依据《常州大学教育发展基金会章程》的有关规定，特制定本规定。

第二条  本规定专指“常州大学教育发展基金会”印章。

第二章  印章的启用与废止

第三条  印章的启用或废止均由基金会理事会批准后方能生效。基金会印章须由基金会秘书处凭登记证书依法申请刻制印章。作废印章必须交基金会秘书处封存或销毁。

第四条  印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应向登记管理机关和业务主管部门登记注销。销毁印章，须留印模，经基金会理事长批准，由二人监销，任何人不得私自处理。如遗失印章的，须向登记管理机关和业务主管部门登记注销。

第三章  印章的使用范围和规范

第五条  基金会印章原则上在职责范围内使用，主要有：

（一）以基金会名义发送各种公文、文书、报表；

（二）以基金会名义签订合同、协议书、意向书等；

（三）基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；

（四）各类需经基金会批准的申请表、申报材料；

（五）以基金会名义对外开具的各种证明；

（六）其他。

第六条  印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后按要求盖印，印章名称要与印件落款一致。盖印要端正、清晰，用印后的留存材料要编号整理，归卷备查。有考查价值的，在年终整理立卷时归档保存。

第七条  严禁在空白文本上加盖印章，因特殊情况需要的，须经基金会秘书长同意。

第四章  印章使用程序和批准权限

第八条  基金会秘书处应对印章使用情况予以登记。 建立用章登记制度和印章审批程序，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

（一）本基金会制发的公文需由秘书长审核，并上报基金会理事长签发；

（二）捐赠资金等协议书和各类合同等重要事项报秘书长，经秘书长审议后，决定是否由理事长批准。特别重大的事项需经理事会议批准；

（三）日常报表、一般财务审批事项由秘书长审批，重要报表、重要财务审批事项由理事长审批；

（四）以本基金会名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由理事长审批。  

第九条  凡签署具有法律责任的合同、协议等，须经秘书处统一核稿，必要时由校法律顾问认可后，方可办理领导签批手续，加盖基金会印章。

第十条  凡以基金会名义对上、对外行文、发函，只能加盖基金会印章。

第五章  印章的管理

第十一条  基金会秘书处是基金会印章的管理部门，负责保管、使用基金会印章。

第十二条  保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印文件内容与落款。

第十三条  印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。用印后，应将印章存放在安全处。

第十四条  凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。印章管理人员要坚持原则，自觉遵守保密规定，严守秘密，严格照章办事。

第十五条  印章保管人员离职或调职时，应将所保管的印章移交基金会秘书处，并由基金会秘书处将印章转交给交接人员保管。

第六章  附则

第十六条  本规定由常州大学教育发展基金会秘书处负责解释。

第十七条  本规定自发布之日起施行。